Wie met voorraad aan de slag gaat, komt vroeg of laat bij de inrichting van het artikelbestand uit. En daar schuilt vaak een uitdaging: bedrijven gebruiken al snel honderden, soms zelfs (tien)duizenden artikelen. Het vooruitzicht om dat allemaal te structureren kan de implementatie traag en complex laten lijken. Toch hoeft dat helemaal niet zo te zijn. Met een slimme aanpak wordt de start overzichtelijk, praktisch en tastbaar.
Beginnen bij de basis
Voor veel metaal- en machinebouwbedrijven zijn bevestigingsartikelen – denk aan bouten, moeren en ringen – de absolute basis. Dit zijn typische grijpvoorraadartikelen: klein, veel gebruikt en altijd nodig. Door juist met deze ‘C-artikelen’ te beginnen, ontstaat een overzichtelijke en werkbare start.
Een gevuld artikelbestand
Om bedrijven daarbij te helpen, levert Komdex een gevuld artikelbestand. Hierin zijn de meest gebruikte bouten en moeren al opgenomen, afgestemd op de praktijk in de metaal- en machinebouw. Bedrijven hoeven dus niet vanaf nul te beginnen met invoeren. Dat scheelt enorm veel tijd en versnelt de implementatie drastisch.
Praktijk: de Two-Bin app
De kracht van deze aanpak wordt pas echt zichtbaar met de Two-Bin app. Het principe is eenvoudig: zodra een bakje leeg raakt, scan je het label. Het artikel komt automatisch op een bestellijst terecht. Stap voor stap bouwt de app zo een complete lijst op, die door ERP direct wordt omgezet in bestelbonnen voor de leverancier.
Wat voorheen met gele briefjes of losse Excelletjes gebeurde, verandert nu in een betrouwbare inkoopflow. Van een leeg bakje naar automatische bestelbonnen: dát is tastbaar werken met artikelen.
Volgende stap: van C- naar B-artikelen
Wanneer het Two-Bin proces eenmaal loopt, wordt de stap naar de zogeheten B-artikelen een stuk eenvoudiger. B-artikelen vertegenwoordigen ongeveer 5–20% van de kostprijs van een product en bestaan vaak uit bibliotheekdelen zoals traptredes, roosters, lagers of cilinders. In tegenstelling tot C-artikelen worden B-artikelen deels ook op voorraad gehouden.
Het verschil zit in de besteltrigger: bij C-artikelen is dat een leeg bakje, terwijl bij B-artikelen de gewenste minimale voorraad het signaal geeft.
Het mooie is: het Two-bin C-artikel proces, inclusief de inrichting in ERP, is overzichtelijk. Hierdoor worden de vervolgstappen richting B-artikelen – waar veel bedrijven vaak tegenop zien – ineens helderder en beter behapbaar.
Wil je weten hoe dat in jullie praktijk werkt? Neem vrijblijvend contact op met de consultancy desk.